Supervisi UNBK dari aparatur pemerintahan DKI
Name Tag
Surat Tugas Proktor UNBK 2017
Menurut draft POS UN ijelaskan bahwa, Ujian Nasional dilaksanakan dengan menggunakan 2 cara, yaitu :
- Ujian Nasional Berbasis Kertas (Paper Based Test, PBT) yang selanjutnya disebut UN-PBT adalah sistem ujian yang digunakan dalam UN dengan menggunakan naskah soal dan Lembar Jawaban Ujian Nasional (LJUN) berbasis kertas.
- Ujian Nasional Berbasis Komputer (Computer Based Test, CBT) yang selanjutnya disebut UN-CBT adalah sistem ujian yang digunakan dalam UN dengan menggunakan sistem komputer.
Khusus untuk CBT,
diikuti oleh sekolah yang memenuhi kriteria tertentu dan ditetapkan oleh
pusat setelah berkoordinasi dengan Dinas Pendidikan Provinsi dan
Kabupaten secara berjenjang. Adapun kriteria sekolah/madrasah yang akan
menjadi pelaksana UN-CBT sebagai berikut:
| a. | tersedia sarana dan prasarana sebagai berikut |
| |
| b. | diutamakan sekolah/madrasah terakreditasi A; |
Pada pelaksanaan CBT di tingkat satuan pendidikan, peran proktor dan teknisi menjadi sangat vital. Proktor adalah petugas yang diberi kewenangan sebagai pengawas pelaksanaan UN-CBT di sekolah/madrasah. Sedangkan Teknisi adalah petugas pengelola laboratorium komputer (pranata komputer) di sekolah/madrasah yang melaksanakan UN-CBT.
Karena
vitalnya peran proktor dan teknisi, maka mereka yang bisa menanganinya
harus memenuhi kriteria dan persyaratan tertentu. Kriteria dan
persyaratan proktor adalah sebagai berikut:
- guru, dosen, atau widyaiswara yang memiliki kompetensi bidang teknologi informasi komunikasi (TIK);
- mengikuti dan lulus pelatihan sebagai proktor UN-CBT;
- bersedia ditugaskan sebagai proktor di sekolah/ madrasah pelaksana UN-CBT;
- menandatangani pakta integritas;
Sedangkan Kriteria dan persyaratan teknisi adalah sebagai berikut:
- guru atau staf sekolah/madrasah yang memiliki pengetahuan, keterampilan, dan pengalaman dalam mengelola LAN sekolah/madrasah;
- mengikuti pembekalan sebagai teknisi UN-CBT; dan
- menandatangani pakta integritas
Apa itu Proktor?
Proktor merupakan sebuah peran dan tugas baru yang muncuk setelah UN menggunakan sistem Computer Based Test (CBT) atau UNBK. Peran seorang proktor memang belum ada pada sistem ujian berbasis kertas.
Dalam pengertian sederahana Proktor adalah orang atau pihak yang ditunjuk dan ditugaskan untuk bertanggungjawab mengendalikan sever di sebuah sekolah.
Seperti yang diketahui bahwa UNBK sebenarnya menggunakan sistem semi online. Jadi sekolah harus mengunduh terlebih dan melakukan sinkronisasi semua data dari pusat terlebih dahulu baru kemudian dimasukkan ke dalam server sekolah.
Sekolah pelaksana UNBK harus mempunyai seorang tenaga ahli untuk memasukkan semua data dari pusat ke dalam server, dan orang tersebutlah yang dinamakan dengan Proktor.
Ketika hari pelaksanaan UNBK tiba, seorang proktor juga berwenang meminta token dari pihak pusat supaya dapat membuka semua soal yang terdapat di setiap sekolah.
Orang yang bertugas sebagai proktor tersebut selanjutnya mempunyai tugas penting untuk menjaga server dari jaringan client di dalam ruangan yang menjadi tempat pelaksanaan ujian agar tetap terkoneksi dengan baik.
Dalam sistem UN secara manuai, hanya akan dijaga oleh dua orang pengawas saja. Hal ini berbeda dalam UNBK yang nantinya akan dijaga oleh tiga orang pihak sekaligus, yaitu satu orang proktor, satu pengawas, dan satu teknisi komputer.
Selain itu, ia juga harus mampu memperbaiki berbagai persoalan teknis jaringan yang bisa saja dihadapi dalam pelaksanaan UNBK. Misalnya saja tidak bisa login ke sistem, soal yang tidak tampil dan berbagai masalah teknis lainnya.
Ketika ujian sudah selesai dilaksanakan bukan berarti tugas proktor lantas usai. Seorang proktor juga harus mengunggah jawaban peserta didik ke server pusat. Supaya data jawaban UN bisa masuk ke server pusat.
Tugas dan peran proktor dalam pelaksanakan UNBK memang sangat penting. Ia harus bertanggungjawab secara teknis mengenai pelaksanaan un di sebuah sekolah mulai dari tahap persiapan sampai dengan pengiriman jawaban UN ke server pusat.
Untuk lebih jelasnya mengenai Tugas Proktor akan saya bahas lengkah di bawah ini.
Tugas Proktor UNBK
Tidak bisa dipungkiri lagi, peran proktor dalam UNBK sangat penting sekali. Tugasnya dimulai sejak sebelum ujian sampai dengan ujian selesai dilakukan. Hal-hal teknis terkait UNBK harus mereka jalankan dengan sebaik mungkin
A. Tugas Proktor Sebelum Ujian
Sebelum ujian dilaksanakan, proktor mempunyai tugas sebagai berikut:
- Melakukan pengecekan dan memastikan bahwa semua server telah terhubung dengan internet
- Melakukan pengecekan terhadap IP address komputer peserta ujian seluruhnya telah dijadikan statik
- Melakukan pengecekan dan memastikan semua komputer peserta ujian bisa mengakses server lokal dengan menggunakan perintah ping pada DOS promt dari komputer peserta ujian menuju ke host server lokal dan sebaliknya juga
- Melakukan instalasi dan menjalankan program aplikasi Ujian Nasional berbasasis Komputer (UNBK) di setiap server local
- Mengaktifkan CBTSync dengan cara memasukkan ID Server dan melakukan pengecekan terhadap kesesuaian nama server dan ID Server
- Melakukan sinkronisasi butir soal dengan menggunakan CBTSync yang berada di dalam Virtual Machine sejak beberapa hari sebelum ujian dibantu dengan teknisi. Informasi lengkap lihat di website unbk
- Mengisi, menyerahkan dan menandatangani berita acara tentang sinkronisasi kepada sekolah atau madrasah pelaksana UNBK. Serta mengupload data berita acara sinkronisasi ke dalam website UNBK
- Apabila sekolah atau madrasah mempunyai lebih dari 1 server, Pastikan seluruh server yang akan digunakan harus dilakukan proses sinkronisasi terlebih dahulu.
- Memastikan data peserta didik yang terdapat di dalam program aplikasi telah sesuai semuanya
- Memastikan Xambro sudah berfungsi dengan baik dan lancar pada komputer klien yang digunakan
- Mencetak kartu peserta ujian dari website unbk
- Menyerahkan kartu peserta ujian kepada peserta didik yang bersangkutan sesuai datanya
- Mencetak daftar hadir peserta ujian dari website unbk
- Menerima pengarahan dan penjelasan dari ketua panitia pelaksana UNBK dari sekolah/madrasah
- Mengisi dan menandatangani sebuah pakta integritas yang dilakukan di depan ketua panitia pelaksana UNBK dari sekolah/madrasah
B. Tugas Proktor Saat Pelaksanaan Ujian
Ketika proses ujian sedang dilakukan, proktor mempunya beberapa tugas sebagai berikut:- Memastikan XAMBRO yang digunakan telah terbuka dan berfungsi di seluruh komputer yang dipakai peserta ujian
- Meliris token dengan menggunakan CBTSync menujut ke server pusat beberapa menit sebelum peserta ujian memasukkan TOKEN UJIAN
- Mengumumkan TOKEN UJIAN yang dipakai kepada peserta ujian
- Memastikan agar virtual machine di server setiap saat dalam kondisi aktif dan selalu terkoneksi dengan internet selama ujian berlangsung
- Khusus ketika pelaksanaan ujian Listening Mapel Bahasa Inggris:
- Menginformasikan kepada peserta ujian bahwa dalam ujian bahasa inggris listening comprehension peserta ujian menjawab dan mengerjakan di komputer
- Rekaman listening dapat didengarkan melalui headset (alat bantu pendengaran). Setiap listening yang diujian hanya dapat dipakai sekali saja dengan diperdengarkan dua kali
- Apabila kondisi server tidak bisa terkoneksi dengan internet maka supaya bisa memulai ujian haruslah meminta token offline kepada petugas dari pusat
- Apabila terdapat gangguan teknis yang dapat menyebabkan peserta ujian keluar tes tanpa melakukan logout sehingga relogin maka:
- Aktifkan internet aar bisa terkoneksi dengan server pusat. Pastikan bahwa CBTSync tetap dalam keadaan aktif atau terhubung dengan server pusat
- Melakukan update token UJIAN secara online ke server pusat sebab token akan berubah setiap 15 menit sekali. (leih jelasnya lihatlah pada manual CBTSync)
- Melakukan reset peserta ujian yang bersangkutan (leih jelasnya lihatlah pada manual CBTSync)
- Memberi Informasi token kepada Pengawas agar diisikan ke komputer peserta ujian.
C. Tugas Proktor Setelah Pelaksanaan Ujian
Ketika ujian telah selesai dilaksanakan, maka proktor harus melakukan beberapa hal berikut ini:Mengeluarkan (Logout) komputer peserta ujian yang telah selesai ujian namun lupa menekan tombol logout
- Mengunggah seluruh jawaban peserta ujian ke server pusat pada setiap sesi ujian berakhir
- Apabila terdapat data peserta ujian yang tidak dapat diunggah ke server pusat lantaran masih berstatus tes sedang dikerjakan maka proktor harus melakukan beberapa hal ini:
- Masuk (login) sesuai dengan username dan password peserta ujian tersebut
- Masuklah ke dalam soal terakhir, kemudian klik tombol selesai
- Klik tombol log out agar keluar
- Mencatat data user name peserta ujian terkait
- Mencetak data berita acara pelaksanaan ujian yang bisa diambil dari website unbk
- Menandatangani data berita acara UNBK dengan rangkap 3 untuk sesi setiap ujian yang baru selesai dilaksanakan
- Mengunggah data berita acara pelaksanaan UBK ke dalam website unbk
- Mengunggah data daftar hadir peserta ujian ke dalam webite unbk
- Melakukan backup database yang dilakukan setiap hari sesudah sesi terakhir
- Mengaktifkan ujian untuk hari berikutnya di CBTSync sesudah berhasil mengupload jawaban peserta ujian di sesi terakhir pada hari tersebut menuju ke server pusat
